會議通知格式寫作指導范文(精選3篇)

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 通知是一種正式文件，通知或傳達相關事宜或文件給特定接收者，以讓接收者知道或執行。 以下是為大家整理的關于會議通知格式寫作指導的文章3篇 ,歡迎品鑒！

【篇一】會議通知格式寫作指導

　　公司定于20xx年xx月xx日在辦公樓第一會議室召開第x屆職工代表大會?，F將有關事項通知如下：
　　一、預備會
　　1、時間：x年xx月xx日下午：xxx。
　　2、地點：辦公樓第一會議室
　　3、參加人員：
　　4、各代表團于xx日下午：前到辦公樓第一會議室報到。
　　二、開幕式
　　1、時間：x年xx月xx日上午：xxx。
　　2、地點：辦公樓第一會議室
　　3、參加人員：xxx。
　　三、工作要求
　　1、所有參會人員要按時參加會議，并到簽到處簽到。
　　2、所有參會人員要關閉手機，保持會場肅靜。
　　3、正式代表、特邀代表、列席代表名單附后、

【篇二】會議通知格式寫作指導

　　各科室、處屬各單位 ：
　　為貫徹落實上級會議精神，總結回顧20xx年工作，安排部署20xx年工作，經研究，決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯歡會，現將有關事項通知如下;
　　一、會議時間 20xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00 二、會議地點 管理處四樓會議室 三、會議議程 1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況 2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定
　　3、成小原處長做管理處工作報告 4、職工迎春聯歡會 四、參加人員 1、管理處領導、管理處機關(含運維中心、服務區管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務區(停車區)經理、路政大隊(超限站)站隊長。
　　2、會議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員暨部門負責人參加。
　　3、參加職工迎春聯歡會部分演出人員可列席會議。
　　五、會議要求
　　1、各參會代表請于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。
　　2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車，按時參會。

【篇三】會議通知格式寫作指導

　　一、什么是召開會議的通知
　　通知是各種黨和政府的部門、機關、單位向下級機關、部門、單位或工作人員傳達上級指示，要求做什么事情時，所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴，有什么活動需要對方參加，主管部門也可以發通知。
　　通知的樣式，在機關中常用的有如下五種：①召開會議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉發請示、報告和意見的通知;⑤傳達領導意見，任免干部，發布行政法規的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發出通知的目的和要求，通知的事項，發通知的單位名稱和時間。
　　會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種。
　　二、怎樣寫好召開會議的通知
　　執筆人在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括被通知的單位或個人，會議的名稱，開會的時間、地點，要求參加會議者會前辦什么事情等。此外，還要掌握召開會議的通知的結構、方法。
　　一篇完整的會議通知，包括如下幾部分：
　　第一部分，標題。寫在第二行中間，字略大一點。標題有三種寫法：一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發文單位、名稱、會議的主要內容和文種也寫進去。
　　第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(：)，另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標點符號。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字，重要的會議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達。
　　第三部分，正文。從標題下第二行，空兩格寫通知的內容，這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分段或分條來寫。
　　第四部分：署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達，則要加蓋公章。
　　書面會議通知范文：
　　關于召開機關各部門2011年工作總結2012年工作打算匯報會的通知 機關各部門：
　　為深入查找2011年機關各部門工作不足，便于安排布署2012年機關各項工作，經研究決定，我局將于近期召開機關各部門2011年工作總結、2012年工作打算匯報會。要通過此次會議，查找工作不足、總結管理經驗、強化發展共識、明確責任事項，為實現企業快速發展、科學發展、和諧發展奠定基礎。
　　一、會議時間：年月日時
　　二、會議地點：XX大院XX會議室
　　三、會議主要內容
　　機關各部門負責人匯報2011年各項工作任務完成情況以及2012年具體工作打算。
　　四、參加會議人員
　　局領導、專員、監事會主席，機關各部門(含機關附屬部門)全體工作人員。
　　五、有關要求
　　(一)與會人員要準時參加會議，無特殊情況不得請假。機關各部門到會場簽到后，必須報送匯報材料一份，用于2012年度效能監察。
　　(二)機關各部門要高度重視此項工作，工作總結要客觀實際，真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強自身建設、提高行政能力，特別是有效發揮機關部門監督職能的角度，結合部門優勢和業務特點，創新性地確定今年的工作目標和任務。匯報中要列出主導性和創新性工作的實施步驟和時間進度。
　　(三)匯報材料形成后，要組織本部門人員座談討論、認真修改、提高質量，堅決防止言之無物、偏而蓋全。匯報材料字數在1600字左右，匯報時間控制在8分鐘以內。
　　望相互轉告，屆時準時參考!
　　XXX辦公室
　　XX年X月X日

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